NACHHALTIGE AKTENVERNICHTUNG
Als langjähriges und progressives Unternehmen ist uns die Anpassung an unsere Umwelt ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre sensiblen Daten nachhaltig und umweltfreundlich vernichten zu lassen.
Generell gilt, dass die Entsorgung von Akten ein zwingend erforderliches Thema für Unternehmen darstellt. Denn die regelkonforme Entsorgung von vertraulichen und personenbezogenen Daten liegt in Ihrer Verantwortung. Nach DSGVO-konformen Bestimmungen müssen diese nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet werden und dürfen keinesfalls einfach weggeworfen werden. Jegliche Missachtung kann rechtliche Folgen nach sich ziehen!
Zusätzlich werden Unternehmen ab 2024 dazu verpflichtet, jährliche Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen. Hier kann unsere Dienstleistung der nachhaltigen Aktenvernichtung Ihrem Unternehmen dabei helfen, dieser Verpflichtung nachzukommen und gleichzeitig ein Statement für Ihr Engagement in Bezug auf Nachhaltigkeit zu setzen.
Lassen Sie sich von uns beraten und erhalten Sie weitere Informationen. Wir unterstützen Sie gern dabei, Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen voranzubringen und damit auch nachteilige Umweltauswirkungen zu vermindern.
Ihre nachhaltige Aktenvernichtung mit Haberling
+ Sicher, denn wir sind DIN-zertifiziert
+ Günstig, denn Sie haben so gut wie keinen Aufwand
+ Schnell, denn Sie finden unser Unternehmen mitten in Berlin
Ihre Daten sind bei uns sicher, denn wir sind DIN-zertifiziert
Wir bieten Ihnen Leistungen zur sicheren Vernichtung von Daten, auf die Sie sich verlassen können. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb sind wir gemäß DIN 66399 geprüft und bieten ein Angebot an nachhaltiger und sicherer Vernichtung von Dokumenten als auch Datenträgern unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.
Ihre Dokumente und Datenträger sind zu jeder Zeit vor Unbefugten geschützt und werden vom Abholpunkt bis zu unserem Betriebsgelände bewacht. Dabei befinden sich die Dokumente in verschließbaren Sicherheitsbehältern, welche erst im zutrittskontrollierten und videoüberwachten Bereich des Geländes geöffnet und deren Inhalte dort vernichtet werden. Hierzu nutzen wir unsere hochmoderne Vernichtungsanlage nach Vorgaben der DIN 66399 bis Schutzklasse 3.
Wie kann eine Aktenvernichtung nachhaltig durchgeführt werden?
Eine nachhaltige Vernichtung von Akten bedeutet, dass der Prozess umweltfreundlich gestaltet ist. Dazu arbeiten wir mit unserem Partner MAMMUT Deutschland zusammen, um den Recyclingkreislauf zu gewährleisten und vermeidbare Umweltkosten einzusparen.
Anstatt einfaches Tissuepapier für die einmalige Verwendung aus den Überresten Ihrer sicheren Aktenvernichtung herzustellen, nutzen wir bei der nachhaltigen Aktenvernichtung die Überbleibsel für die Produktion von Recycling-Büropapier. Dabei handelt es sich um hochwertiges Steinbeis Papier, welches für seine schonende und emissionsarme Produktion bekannt ist. Dieses Papier kann nach der Verwendung immer wieder mit der nachhaltigen Aktenvernichtung für einen dauerhaften Wertstoffkreislauf verwendet werden. So können Frischfasern und weitere Rohstoffe dauerhaft eingespart werden.
Vorteile der nachhaltigen Aktenvernichtung
Nutzen Sie unsere Leistung der umweltfreundlichen Vernichtung Ihrer vertraulichen Daten und genießen Sie die Vorteile der Einsparpotenziale gegenüber der herkömmlichen Papierproduktion mit Frischfasern. Dabei kann wie folgt eingespart werden:
• 100 % weniger Holz
• 83 % weniger Wasser
• 72 % weniger Energie
• 53 % weniger C02-Emissionen
Quelle: Steinbeis Papier GmbH
Auf 100 neue Aktenordner gerechnet, bedeutet das eine Einsparung durch umweltfreundliches und zeitgleich neues Büropapier wie folgt:
• 537 kg Holz
• 9.999 Liter Wasser
• 2.374 kWh Energie
• 103 kg C02
Quelle: ifeu – Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH
Nachhaltigkeitsnachweis für die Aktenvernichtungen von Unternehmen ab 2024
Für viele Unternehmen ist ein nachhaltiges Handeln und der Beitrag zur eigenen Ökobilanz nichts Neues. Dazu erstellen viele bereits heute Nachhaltigkeitsberichte und halten so Ihren nachhaltigen Fußabdruck fest. Mit dem Übergang von der regulären Aktenvernichtung zur nachhaltigen Alternative können Sie hier besonders gut ansetzen, um Ihre nächste Auswertung in Bezug auf Nachhaltigkeit noch weiter voranzubringen.
Ab 2024 werden Berichte dieser Art für Unternehmen zur Pflicht. Durch die nachhaltige Aktenvernichtung können Sie auch ein detailliertes Nachhaltigkeitszertifikat erwerben. Dieses beinhaltet Informationen zu den Energieersparnissen und kann als weiterer positiver Faktor für Ihren nächsten Nachhaltigkeitsbericht dienen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Mit der DIN 66399 wird der Standard für die Vernichtung von Akten- und Datenträgern als auch die Entsorgung des Schredderguts geregelt.
Hierbei werden die einzelnen Datenträger je nach enthaltenen Informationen unterschiedlichen Schutzklassen und Sicherheitsstufen zugeordnet.
• Schutzklasse 1: normaler Schutzbedarf (z. B. Geschäftskorrespondenz)
• Schutzklasse 2: hoher Schutzbedarf (z. B. Personalakten)
• Schutzklasse 3: sehr hoher Schutzbedarf (z. B. Geheimdienstakten)
Zusätzlich kommen sieben Sicherheitsstufen hinzu, welche den Grad der Zerkleinerung festlegen. Da nur Sie den Inhalt Ihrer Akten kennen, liegt die Verantwortung der entsprechenden Zuordnung bei Ihnen. So entscheiden Sie, zu welcher Partikelgröße Ihre Daten geschreddert werden müssen. Selbstverständlich beraten wir Sie gern dazu.
Was sind personenbezogene Daten?
Zu den personenbezogenen Daten zählen Daten, welche die Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen. Hierzu zählen Angaben wie Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtstage, Kontodaten, Kfz-Kennzeichen, IP-Adressen, Standortdaten und Browser-Cookies. Für Institutionen und Unternehmen ist es wichtig zu beachten, dass die Begrifflichkeit sehr weit ausgelegt ist. Sollten Sie sich unsicher sein, ob bestimmte Dokumente personenbezogene Angaben enthalten, raten wir Ihnen eher dazu, davon auszugehen. In Bezug auf die Aktenvernichtung bedeutet das, lieber eine höhere Sicherheitsstufe zu wählen.
+ Die Nutzung unserer Solaranlage ermöglicht eine jährliche Einsparung von ca. 13 Tonnen CO₂. Dies entspricht ca. 40 gepflanzten Bäumen.
+ Wir setzen auf Elektromobilität.
+ Wir nutzen vernichtete Materialien nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz für Recyclingzwecke.
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