Aktenvernichtung Cottbus
Für Ihre Aktenvernichtung oder Datenvernichtung in Cottbus
Im täglichen Geschäft fallen immer wieder eine Reihe von Akten aus Papier an – Belege, Bewerbungen, Rechnungen... und dies sind nur einige wenige Beispiele! Die Akten beinhalten Informationen, die für Dritte interessant sein könnten. Aus diesem Grund ist hier größte Vorsicht geboten! Wichtige Daten und Akten sollten keinesfalls einfach weggeworfen, sondern von einem Profi fachgerecht entsorgt werden. Denn auch bei der Entsorgung von Akten und Daten gilt es die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Vertrauen Sie Haberling und überlassen Sie uns die Aktenvernichtung in Cottbus!
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Aktenvernichtung in Cottbus
Sicher auf allen Ebenen
Wir führen die zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung in Cottbus gemäß DIN 66399 durch und setzen bereits beim Transport der Akten hohe Sicherheitsstandards. Dafür bieten wir unterschiedliche, spezielle Aluminium-Sicherheitsbehälter an, die je nach Verwendungszweck eingesetzt werden können. Der kleinste Sicherheitsbehälter beginnt dabei bereits bei 70 l und der größte umfasst ein Volumen von 38 cbm. Alle unserer Sicherheitsbehälter verfügen über einen Einwurfsschlitz im Deckel. Auf diese Weise können Akten und Daten ganz einfach und problemlos und unter der Beachtung des Datenschutzes eingeworfen werden.
Doch nicht nur die Größe können Sie bei unseren Sicherheitsbehältern wählen, es stehen Ihnen auch unterschiedliche Schließsysteme zu Wahl. Während die K-Serie unserer Behälter auf Schlüsselsicherung setzt, besitzt die I-Serie ein integriertes Zahlenkombinationsschloss. Die M-Serie der Behälter besitzt einen integrierten Schredderkopf. Sie wissen nicht, welcher Behälter für Sie am besten geeignet wären? Kein Problem! Wir beraten Sie gerne!
Aktenvernichtung in Cottbus
Wir überlassen nichts dem Zufall
Nach der Befüllung des Sicherheitsbehälters, verladen wir den Behälter auf eines unserer Spezialfahrzeuge und bringen diesen in den Sicherheitsbereich unseres Betriebsgeländes in Berlin-Charlottenburg. Erst dort wird der Behälter in einem kameraüberwachten und einem vor Zugriffen und Zutritten geschützten Bereich geöffnet. Ihre Akten und Daten werden dann unter größten Sicherheitsvorkehrungen unserer mordernen und behördlich genehmigten Vernichtungsanlage zugeführt.
Die Anlage vernichtet dann Daten und Akten gemäß der strengen DIN 66399 Vorgaben bis hin zur Schutzklasse 3. Hier wird das Material verwirbelt und in Papierballen gepresst, um es danach dem Recycling zur Verfügung zu stellen. So wird auch das Kreislaufwirtschaftsgesetz bestens eingehalten! Im Anschluss an die vollzogene Aktenvernichtung erhalten Sie von uns ein Zertifikat, welches die datenschutzkonforme Vernichtung der Akten bestätigt.
Daten- und Aktenvernichtung in Cottbus – mit Haberling sind Sie auf der sicheren Seite!
Aktenvernichtung in Cottbus
Zertifizierte Qualität
Auf Qualität können Sie sich bei uns verlassen – sogar nachweislich! Wir haben uns für die normgerechte Vernichtung von Akten und Datenträgern unter Berücksichtigung von Sicherheitsstufen und Schutzklassen nach DIN SPEC 66399 zertifizieren lassen. Außerdem besitzen wir eine Prüfungsbescheinigung nach DIN EN ISO 9001 : 2015. Qualität, die überzeugt! Sprechen Sie uns gerne an für Ihre professionelle Aktenvernichtung in Cottbus!
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Aktenvernichtung in Cottbus
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
Für die Aufbewahrung von Dokumenten gilt eine gesetzliche Aufbwahrungsfrist für Unternehmen. Diese findet sich im Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und in der Abgabenordnung (§ 147 AO). Dort steht drin, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen. Dabei variieren die Aufbewahrungsfristen und können sich, je nach Dokument, auf 6 oder 10 Jahre belaufen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie sich hier unser Dokument herunterladen:
Haberling-Gesetzliche-Aufbewahrungsfristen-2021.pdf
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